Акт без підпису клієнта: Зміни з 1 квітня

З початку квітня 2025 року набрав чинності закон, який суттєво спрощує порядок оформлення первинних документів у господарській діяльності. Зміни торкнуться багатьох підприємців, які стикаються з ситуаціями, коли замовник недоступний, зволікає з підписанням або взагалі відмовляється підписувати акт виконаних робіт. Тепер можна оформити акт без підпису.

Що саме змінилось

До набрання чинності цим законом відсутність підпису або інших реквізитів зі сторони замовника могла ставити під сумнів юридичну силу первинного документа. Це створювало реальні проблеми для бізнесу: затримки в обліку, ризики під час перевірок, складнощі з визнанням витрат і доходів.

Тепер ситуація змінилась. Відсутність реквізитів зі сторони замовника або наймача не вважається порушенням вимог до оформлення документа, якщо в ньому зазначено дату або період здійснення операції. Тобто виконавцю більше не потрібно "полювати" за підписом контрагента, щоб первинний документ вважався належно оформленим.

Кого стосуються ці зміни

Нові правила є актуальними насамперед для підприємців і компаній, які:

• надають послуги або виконують роботи за договорами з фізичними або юридичними особами

• регулярно стикаються із затримками підписання актів з боку замовників

• ведуть господарську діяльність в умовах воєнного стану, коли зв'язок із контрагентом може бути ускладнений

  
  

На які операції закон не поширюється

Законодавець чітко визначив винятки. Нові правила не діють щодо:

• операцій, що фінансуються за рахунок публічних коштів

• оренди державного або комунального майна

• договорів будівельного підряду

• проєктно-вишукувальних робіт

• надання пожертв, благодійної або гуманітарної допомоги

Якщо ваша діяльність підпадає під один із цих випадків - попередні вимоги до оформлення документів залишаються в силі.

Практичний висновок

Ця зміна - реальне полегшення для бізнесу, особливо в умовах сьогодення. Проте важливо правильно застосовувати нову норму: документ усе одно має містити необхідну інформацію про дату або період операції, а самі зміни не скасовують інших вимог до первинної документації.

Якщо маєте сумніви щодо того, чи правильно ви оформлюєте первинні документи в нових умовах - краще проконсультуватись із фахівцем, ніж зіткнутися з проблемами під час перевірки.